Es un complemento para Microsoft Excel que es muy útil para almacenar y procesar los datos ingresados frecuentemente en hojas de cálculo diversas. Suponga que usted es propietario de un negocio y utiliza con frecuencia una hoja de cálculo sencilla para llevar un cierto control de las órdenes de trabajo que procesa para sus clientes.
Al cabo de un tiempo, usted estaría interesado en saber cuál de sus clientes le ha comprado productos en más ocasiones y cuál ha sido el valor facturado a cada cliente. Tal vez también le interese saber qué tantas órdenes de trabajo ha procesado por día o cuál ha sido el valor promedio de cada una de ellas. Sin embargo, pronto se da cuenta de que no dispone de suficientes elementos para obtener esta información:
1. Aunque todos los reportes impresos están almacenados, es difícil tomarlos todos y empezar a extraer información valiosa de ellos, especialmente si son una gran cantidad de reportes.
2. El formato ha sido llenado por varios usuarios y usted ha encontrado inconsistencias en la información de sus reportes impresos (por ejemplo se repiten números de órdenes de trabajo, las fechas no coinciden, etc.)
¿Cómo puede usted mejorar la consistencia de los datos después procesarlos fácilmente para obtener la información que usted necesita?
El generador de Folios en Excel te permite administrar archivos generando folios cada vez que se llenan los datos de una hoja de cálculo. Es ideal para administrar tus recibos, órdenes de compra, etc. Además la información ingresada se guarda en PDF en una hoja de cálculo adicional. Con esta información puedes generar una gran variedad de reportes manera fácil y rápida.
La versión multivalor permite guardar en la hoja de datos, las líneas del formulario. Por ejemplo, se pueden guardar las líneas de una orden de compra, de un factura, etc.
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