DEVOLVER IMÁGENES CON BUSCARV

¿Se pueden devolver imágenes con la popular fórmula de Excel BUSCARV? Por ejemplo, ¿se puede mostrar una imagen preestablecida cuando el usuario seleccione una opción de una lista desplegable? ¿Se puede hacer esto sin utilizar macros?  Para la primera pregunta, la respuesta es no. Las fórmulas de Excel solo pueden devolver texto, no imágenes. Pero sorpresivamente la respuesta para las otras dos preguntas es un contundente SÍ.

La clave para mostrar una imagen preestablecida dependiendo de la selección del usuario, está en utilizar rangos con nombre. Descarga este libro de Excel que he preparado para explicarte cómo hacerlo.

En la primer hoja del archivo, hay un catálogo de programas desarrollados en Excel y Access con sus respectivas imágenes y costos:

En la segunda hoja, el objetivo es que al seleccionar el número de programa, obtengamos toda la información del programa, es decir, el nombre, el costo y por supuesto, la imagen:

Para obtener el nombre y el costo, podemos utilizar la fórmula BUSCARV tal como la conocemos. Escribimos en las celdas B6 y B9 respectivamente:

=BUSCARV(B3,CATÁLOGO!A:D,2,0)

=BUSCARV(B3,CATÁLOGO!A:D,3,0)

El resultado, por supuesto, no nos sorprenderá mucho:

Solo falta traer la imagen de cada producto en la hoja. Para ello, lo primero que debemos hacer es definir rangos con nombre. ¿Qué nombres agregaremos? Observa detenidamente la hoja Catálogo. Verás que en la columna D, donde podemos ver la imagen, la celda no está vacía... La celda contiene un texto que identifica al programa. Este será el nombre de rango que utilizaremos. Por ejemplo, la celda D2 contiene el texto "gefex". Con esto en mente, ve a Fórmulas -> Administrador de nombres. Da click en Nuevo, escribe el nombre "gefex" y en Se refiere a, selecciona la celda D2, como en la imagen siguiente:

Haz lo mismo con los demás productos. Al final, el administrador de nombres deberá lucir como en la siguiente imagen:

Aún necesitaremos definir dos nombres más. Ve a la página Búsqueda de imágenes y define el nombre MIIMAGEN como se muestra a continuación:

El segundo nombre que necesitaremos definir, es IMAGEN. Este nombre lo definiremos como sigue:

Observa que hemos utilizado la fórmula INDIRECTO para llamar al nombre MIIMAGEN, que a su vez manda llamar al rango D3. Hasta aquí porbablemente te preguntes si es posible definir solo el nombre IMAGEN y utilizar la fórmula INDIRECTO para llamar directamente al rango D3. No te diré la respuesta a esta inquietante pregunta. Tendrás que hacerlo tú mismo yver si funciona.

Ya casi estamos listos. Ahora, ve a la celda D3 (cuyo nombre ahora es MIIMAGEN) y escribe esta fórmula:

=BUSCARV(B3,CATÁLOGO!A:D,4,0)

Esta fórmula por supuesto devuelve el valor de la columna D, correspondiente al programa seleccionado en la lista desplegable. Pero recuerda que el valor de esta celda, es también el nombre de ese rango (el rango que contiene el valor "gefex" se llama "gefex"):

Ahora, copia cualquiera de las imágenes de la hoja Catálogo y pégala en la hoja Búsqueda de imágenes. Selecciona la imagen pegada en esta última hoja, ve a la barra de fórmulas y escribe: 

=IMAGEN

Esto es todo lo quue hay que hacer. Ahora puedes seleccionar un número de programa en la hoja B3 y la imagen cambiará de acuerdo a la selección:

Espero que hayas disfrutado este tutorial. Aunque aquí hemos utilizados la fórmula BUSCARV, en realidad el principio básico aplicado en este tutorial, puede ser replicado para otras fórmulas, con lo que es posible mostrar una imagen dependiendo de los resultados de otras fórmulas. Por ejemplo, podríamos mostrar íconos que indiquen, de forma mucho más visual, si la entrada proporcionada por el usuario es correcta..