Crear una gráfica dinámica

Las tablas y gráficas dinámicas son una herramienta muy útil en Excel porque dan la facilidad de resumir grandes cantidades de datos presentándolos de forma clara. Además al actualizar los datos de Excel se actualiza automáticamente la gráfica dinámica.

1.- Para ilustrar el proceso de creación de una gráfica dinámica, te sugerimos descargar el siguiente archivo con los datos que se estarán manipulando:

2.- El archivo contiene los datos de las actividades realizadas por los operadores de una pequeña línea de producción. Para crear la gráfica dinámica ve al menú Insert -> Tables -> PivotChart

3.- Excel selecciona automáticamente los datos para la gráfica. Si es necesario, cambia la selección, si no lo es sólo da click en el botón OK.

4.- Aparecerá un gráfico y una tabla en blanco. En el recuadro PivotTable Field List que aparece a la derecha deberás seleccionar los campos para popular el gráfico. Para este primer gráfico activa los botones de opción Actividad y Tiempo:

5.- Se genera automáticamente la gráfica dinámica en la que se puede ver como ha sido la distribución de los tiempos de los operadores con respecto a la actividad realizada:

6.- Si nos interesaran solamente los tiempos que se han dedicado al ensamble en línea de producción, el gráfico puede actualizarse sencillamente activando también la casilla Detalle en el recuadro PivotTable Field List el cual puedes visualizar seleccionando la gráfica dinámica:

7.- En la gráfica dinámica selecciona la lista desplegable del botón Actividades. En los parámetros del filtro selecciona solamente la casilla Ensamble:

8.- Como puedes ver, la gráfica se ha actualizado para incluir solo la suma de tiempos que se han dedicado a cada estación:

9.- También podemos cambiar la operación que se realiza con los registros. Por ejemplo, si quisieramos obtener una aproximación del tiempo estándar para cada estación, tendríamos que obtener el valor promedio de los registros ingresados. Para ello, da click en el cuadro desplegable SumOf Tiempo y selecciona la opción Value Field Settings. 

10.- Selecciona la opción Average y da click en el botón OK. 

11.- Observa cómo se ha actualizado la tabla para mostrar los tiempos promedio que requiere cada estación, lo cual puede ser una buena aproximación del tiempo estándar:

Con la misma facilidad se pueden obtener otros gráficos agrupando los datos de forma diferente dando una gran flexibilidad para obtener información muy útil de los datos que se tienen.