Fórmula WORKDAY.INTL (Días.de.Trabajo)

Hay una buena cantidad de fórmulas de Excel que no son tan conocidas y sin embargo pueden ser muy útiles en diversas situaciones. Sin saberlo, muchas personas intentan reproducir manualmente, fórmulas que ya existen en Excel. Conocer estas fórmulas puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo. Una de estas fórmulas es WORKDAY INTL.

Se tiene la siguiente situación:

Un proyecto requiere la elaboración de 534 dibujos de Ingeniería cada uno de los cuales toma alrededor de 4.5hrs. Han sido asignados a este proyecto 3 ingenieros que trabajan 9 hrs diarias de lunes a viernes y comenzarán a trabajar desde el 5 de febrero de 2014. La empresa no trabajará los siguientes días:

Suponiendo que no hay retrasos, diga cuál es la fecha tentativa para terminar el proyecto.

1.- Este ejercicio puede resolverse fácilmente con la fórmula WORKDAY.INTL. Abre un nuevo libro de Excel y prepáralo para que quede de la siguiente forma:

2.- Ahora escribe en los espacios correspondientes, los valores que se indican en el ejercicio. La hoja de Excel debería verse como la siguiente:

3.- Ahora escribe las siguientes fórmulas en las celdas que se indican:

D10:

=(D3*D6)/(D4*D5)

D11:

=WORKDAY.INTL(D7,ROUNDUP(D10,0)-1,1,G2:G7)

La primera fórmula tiene como objetivo deteminar el número de días que tienen que trabajarse. Hemos multiplicado el número de dibujos por la cantidad de horas que requiere cada dibujo. El resultado lo hemos dividido entre la multiplicación del número de ingenieros por el número de horas diarias de trabajo de cada uno. Como resultado hemos obtenido el número de días que se requieren para realizar el trabajo.

En la segunda fórmula se usa la función WORKDAY.INTL. Esta función devuelve la fecha correspondiente al número de días especificado después de una fecha dada, con parámetros personalizados de fin de semana y días de asueto. Como puedes ver es justo lo que requerimos en este caso.

4.- Los resultados que deberías obtener son los siguientes:

5.- Como puedes ver, con la ayuda de esta función, es posible determinar rápidamente el resultado sin tener que recurrir a complicadas operaciones manuales con fechas...

6.- Otro aspecto importante de resaltar es el hecho de que la hoja que hemos preparado tiene la flexibilidad de resolver el problema para cualesquiera parámetros ingresados. Por ejemplo, si aumentamos el número de recursos o si la fecha de inicio del proyecto cambia, solo tendremos que cambiar un par de datos en la hoja y el resultado se actualizará automáticamente

7.- Espero que este tutorial te haya sido de utilidad. Si te surge alguna duda o tienes algún tip que nos pueda servir a todos, no dudes en comentarlo.