FÓRMULAS INDEX Y MATCH

Muchas personas están familiarizadas con la fórmula de búsqueda VLOOKUP que encuentra un valor en una columna y devuelve el valor en la misma fila dado un número de columnas a la derecha. Pero ¿qué sucede cuando lo que queremos es obtener un valor de columnas a la izquierda?

La fórmula VLOOKUP no servirá de mucho en este caso a menos que estemos dispuestos a reacomodar las columnas de nuestra hoja de cálculo. La mejor opción en este caso es el uso de las fórmulas INDEX y MATCH.

Para comenzar, te sugiero descargar el archivo que usaremos de ejemplo:

1.- En el archivo, ve a la hoja Resuelto la cual muestra la tabla de posiciones de las selecciones que participaron en la copa América 2015.

2.- Ahora vamos a suponer que lo que nos interesa extraer información puntual de la tabla dado un país y un métrico. Por ejemplo, queremos saber cuántos partidos jugó Brasil, o en qué posición de la tabla quedó México, etc. Primero, ve a la parte baja de la tabla y escribe lo siguiente:

3.- Ahora restringimos los valores de las celdas “B15” y B16”. Teniendo seleccionada la celda “B15”, ve a Data -> Data Validation. En la lista desplegable Allow selecciona List y en Source selecciona el rango “$B$2:$B$13”. Asegúrate de que la casilla In-cell dropdown esté activada.

4.- Da click en OK. Teniendo seleccionada la celda “B16” repite el mismo procedimiento pero ahora en Source selecciona el rango “$A$1:$L$1”.

Ahora estas dos celdas solo aceptarán los valores de la columna Selección y los encabezados de la tabla respectivamente.

5.- Selecciona los valores de Brasil para "B15" y PJ para "B16". Ahora, en la celda “B17” escribe la siguiente fórmula:

6.- Ahora intenta otras combinaciones para que verifique que la fórmula funciona correctamente. Por ejemplo, ¿en qué posición de la tabla quedó México? (una de las peores participaciones de México en las copas América por cierto) 

7.- En este caso la base de datos es deliberadamente sencilla pero las mismas fórmulas sirven para extraer información rápida de grandes cantidades de datos.

8.- El libro de ejemplo contiene también una hoja llamada Propuesto en la que se muestra un ejercicio un poco más realista. La tabla muestra las propiedades termodinámicas de saturación del refrigerante R410. A cada presión de la tabla le corresponde una temperatura de saturación y todo el conjunto de propiedades de la tabla.

9.- Se pide diseñar una hoja de Excel que permita encontrar cualquiera de las propiedades incluidas en la tabla, en función de la presión y temperatura del refrigerante. Algo como esto:

Espero que este tutorial te haya sido de utilidad. Cualquier duda estoy a tus órdenes. ¡Hasta las próxima!